個人基本資料
1、護照原件 護照尾頁需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從申請的當天算起，離護照的失效時間至少要有半年以上）；護照至少有2頁供使用的簽證空白頁；如有舊護照必須全部提供。
2、照片 2張大一寸彩色相片，底色不限。
3、身份證復印件 正反面復印件一份，內容必須清晰。
4、戶口本復印件 請提供本人所在戶口本上全體成員每一頁的復印件，如集體戶口，請提供戶主首頁及本人頁的復印件。每位申請人只需提供一份完整的戶口復印件。
5、日本入境簽證申請書（Word格式，PDF格式），商務申請表格于2012年5月1日更新，請啟用新表填寫，以免延誤受理時間。
6、親屬名單表 (親屬必須是不隨行的在大陸境內的近親親屬)，填寫一位親屬信息即可。
中方公司資料
1、公司營業執照副本 要有最新年審的營業執照副本復印件，需要加蓋單位公章。
2、公司擔保信 需用中文打印且每份公司擔保信只能擔保一位申請人（1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天），目的以及行程；d、出訪費用由誰支付；e、保證申請人會遵守目的地法律并按時回國。（3）打印后需加蓋公司公章，負責人簽名
邀請方資料
1、日方需提供的資料
（1）日方提供的身元保證書（保證事項包括滯留費，歸國費用，遵守法令三項內容）（必須加蓋公章：株式會社方形印章和/或代表取締社圓形印章），必須是法人作保證人。
（2）招聘理由書。
（3）滯在予定表（出發日期必須在送證日起計至少10天后）。
（4）兩人或兩人以上申請要出具名單表。
（5）a、邀請公司為已登記的企業或團體時，須提交[會社登記簿滕本]正本。（若邀請公司為上市公司，提供最新季度的[四季報]的復印件；或提供介紹該公司/團體手冊的原件來代替[會社登記簿滕本]正本。
b、邀請方為未進行法人登記的任意團體或公司時，須提交[會社/團體概要說明書]或提供明確介紹邀請機構的簡介或者手冊資料原件。
個人基本資料
1、護照原件 護照尾頁需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從申請的當天算起，離護照的失效時間至少要有半年以上）；護照至少有2頁供使用的簽證空白頁；如有舊護照必須全部提供。
2、照片 2張大一寸彩色相片，底色不限。
3、身份證復印件 正反面復印件一份，內容必須清晰。
4、戶口本復印件 請提供本人所在戶口本上全體成員每一頁的復印件，如集體戶口，請提供戶主首頁及本人頁的復印件。每位申請人只需提供一份完整的戶口復印件。
5、日本入境簽證申請書（Word格式，PDF格式），商務申請表格于2012年5月1日更新，請啟用新表填寫，以免延誤受理時間。
6、親屬名單表 (親屬必須是不隨行的在大陸境內的近親親屬)，填寫一位親屬信息即可。
中方公司資料
1、公司營業執照副本 要有最新年審的營業執照副本復印件，需要加蓋單位公章。
2、公司擔保信 需用中文打印且每份公司擔保信只能擔保一位申請人（1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天），目的以及行程；d、出訪費用由誰支付；e、保證申請人會遵守目的地法律并按時回國。（3）打印后需加蓋公司公章，負責人簽名
邀請方資料
1、日方需提供的資料
（1）日方提供的身元保證書（保證事項包括滯留費，歸國費用，遵守法令三項內容）（必須加蓋公章：株式會社方形印章和/或代表取締社圓形印章），必須是法人作保證人。
（2）招聘理由書。
（3）滯在予定表（出發日期必須在送證日起計至少10天后）。
（4）兩人或兩人以上申請要出具名單表。
（5）a、邀請公司為已登記的企業或團體時，須提交[會社登記簿滕本]正本。（若邀請公司為上市公司，提供最新季度的[四季報]的復印件；或提供介紹該公司/團體手冊的原件來代替[會社登記簿滕本]正本。
b、邀請方為未進行法人登記的任意團體或公司時，須提交[會社/團體概要說明書]或提供明確介紹邀請機構的簡介或者手冊資料原件。
特殊人群
1、暫住人員 廣州領區接受在廣東、廣西、海南三省內工作的申請人資料，戶籍地址和工作地址不同一省份都需提供居住證復印件,若剛申請未取到居住證原件的可以用居住證領取憑證的復印件代替（標有受理編號，蓋有出租屋管理服務中心的公章）。
個人基本資料
1、護照原件 護照尾頁需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從申請的當天算起，離護照的失效時間至少要有半年以上）；護照至少有2頁供使用的簽證空白頁；如有舊護照必須全部提供。
2、照片 2張大一寸彩色相片，底色不限。
3、身份證復印件 正反面復印件一份，內容必須清晰。
4、戶口本復印件 請提供本人所在戶口本上全體成員每一頁的復印件，如集體戶口，請提供戶主首頁及本人頁的復印件。每位申請人只需提供一份完整的戶口復印件。
5、日本入境簽證申請書（Word格式，PDF格式），商務申請表格于2012年5月1日更新，請啟用新表填寫，以免延誤受理時間。
6、親屬名單表 (親屬必須是不隨行的在大陸境內的近親親屬)，填寫一位親屬信息即可。
中方公司資料
1、公司營業執照副本 要有最新年審的營業執照副本復印件，需要加蓋單位公章。
2、公司擔保信 需用中文打印且每份公司擔保信只能擔保一位申請人（1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天），目的以及行程；d、出訪費用由誰支付；e、保證申請人會遵守目的地法律并按時回國。（3）打印后需加蓋公司公章，負責人簽名
邀請方資料
1、日方需提供的資料
（1）日方提供的身元保證書（保證事項包括滯留費，歸國費用，遵守法令三項內容）（必須加蓋公章：株式會社方形印章和/或代表取締社圓形印章），必須是法人作保證人。
（2）招聘理由書。
（3）滯在予定表（出發日期必須在送證日起計至少10天后）。
（4）兩人或兩人以上申請要出具名單表。
（5）a、邀請公司為已登記的企業或團體時，須提交[會社登記簿滕本]正本。（若邀請公司為上市公司，提供最新季度的[四季報]的復印件；或提供介紹該公司/團體手冊的原件來代替[會社登記簿滕本]正本。
b、邀請方為未進行法人登記的任意團體或公司時，須提交[會社/團體概要說明書]或提供明確介紹邀請機構的簡介或者手冊資料原件。
特殊人群
1、暫住人員 廣州領區接受在廣東、廣西、海南三省內工作的申請人資料，戶籍地址和工作地址不同一省份都需提供居住證復印件,若剛申請未取到居住證原件的可以用居住證領取憑證的復印件代替（標有受理編號，蓋有出租屋管理服務中心的公章）。
1.自備護照，有效期必須在半年以上.
2.以上價格均為單價，幣制為人民幣.
3.工作日不計交辦日，從營業部收齊資料交回總部后第二天開始計算.
4.我公司只負責代辦簽證，其他問題（如換匯）由客人自己負責.
5.須交押金的客人，在按期回國后盡快持所列資料及本公司出具的押金收據來本公司辦理手續退回押金。
6.客人的簽證受簽證國家的大使館和領事館來全面評估和審核，受到各方面政治經濟情況的影響，并不在我公司的掌握控制范圍之內。若拒簽，責任由客人承擔。
7.單簽證表上各國簽證的有效期及停留期均以領館簽發的具體內容為準。
8.如果客人由于自身原因遭受領事館拒絕簽證，所交費用不予以退回
9.如客人因申請旅游簽證被拒簽、被拒絕出入境，屬于甲方個人客觀原因導致不能按時成行或行程中止，造成的損失由甲方承擔。
10．我社為保持簽證信譽，將根據各國總領事館的要求對客人所提供的資料進行必要的查詢和審核工作，如發現提供虛假資料或不符合簽證要求，我社將按規定不為其辦理送簽。
11.“需要工作日”為本公司預計正常情況下的處理時間；若遇特殊原因（如假期、使館內部人員調整、簽證打印機故障、領事館電腦系統癱患等），可能會出現延遲出簽的情況，由此導致客人無法如期出行而造成的相應經濟損失，不是本公司承擔責任范圍。
