個人基本資料
申請對象
申請前提為邀請公司必須在廣東有分公司或子公司，且為當地日本商工會的會員， 申請人沒有去過日本亦可申請一年多次（最終受理的結果由領事館決定）。
1、護照 護照尾頁需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從所申請簽證有效期最后一天算起）；護照至少有2頁供使用的簽證空白頁。
2、相片 2張大一寸白底或藍底相片。
3、身份證 正反面復印件，內容必須清晰。
4、戶口本 請提供本人所在戶口本上全體成員每一頁的復印件，如集體戶口，提供首頁及本人頁即可。
5、個人資料表 （日本商務入境申請書） 請用正楷認真填寫每一項內容，此信息的真實性及完整性，會直接影響簽證結果。
6、親屬名單表。 (親屬必須是不隨行的在大陸境內的近親親屬)，
中方單位資料
1、單位證明信 需要用中文打印且每份在職證明只能擔保一位申請人 （1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬、入職時間；b、出發時間、目的以及行程；c、保證申請人會遵守目的地法律并按時回國。（3）落款處打印簽字人的姓名拼音及職位，加蓋公司公章及簽名。
2、單位資質證明 要有最新年審的營業執照副本復印件，需要加蓋單位公章。
邀請方資料
日方需提供的資料 （由申請人的當地日資企業的負責人制作）
（1）日資企業商工會的會員名簿（該公司欄當頁）復印件.
（2）滯在予定表（出發日期必須在送證日起計至少10天后），由當地日資企業的負責人制作.
（3）商工會多次申請理由書（由當地日資企業的負責人制作，并蓋上當地日資企業的公章）。
注：商工會單次申請理由書（符合商工會資格申請單次的用此份表格，單次價格另議）
（4）兩人或兩人以上申請要出具名單表（具體有模板）
1.自備護照，有效期必須在半年以上.
2.以上價格均為單價，幣制為人民幣.
3.工作日不計交辦日，從營業部收齊資料交回總部后第二天開始計算.
4.我公司只負責代辦簽證，其他問題（如換匯）由客人自己負責.
5.須交押金的客人，在按期回國后盡快持所列資料及本公司出具的押金收據來本公司辦理手續退回押金。
6.客人的簽證受簽證國家的大使館和領事館來全面評估和審核，受到各方面政治經濟情況的影響，并不在我公司的掌握控制范圍之內。若拒簽，責任由客人承擔。
7.單簽證表上各國簽證的有效期及停留期均以領館簽發的具體內容為準。
8.如果客人由于自身原因遭受領事館拒絕簽證，所交費用不予以退回
9.如客人因申請旅游簽證被拒簽、被拒絕出入境，屬于甲方個人客觀原因導致不能按時成行或行程中止，造成的損失由甲方承擔。
10．我社為保持簽證信譽，將根據各國總領事館的要求對客人所提供的資料進行必要的查詢和審核工作，如發現提供虛假資料或不符合簽證要求，我社將按規定不為其辦理送簽。
11.“需要工作日”為本公司預計正常情況下的處理時間；若遇特殊原因（如假期、使館內部人員調整、簽證打印機故障、領事館電腦系統癱患等），可能會出現延遲出簽的情況，由此導致客人無法如期出行而造成的相應經濟損失，不是本公司承擔責任范圍。
