個人基本資料
1、護照 護照尾頁需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從申請的當天算起，離護照的失效時間至少要有半年以上）；護照至少有2頁供使用的簽證空白頁；如有舊護照必須全部提供。
2、照片 2張大一寸白底或藍底相片
3、身份證復印件 正反面復印件，內容必須清晰。
4、戶口本復印件 請提供本人所在戶口本上全體成員每一頁的復印件，如集體戶口，請提供首頁及本人頁即可。
5、日本入境申請書 （Word格式，PDF格式） 表格于2012年5月1日更新，請啟用新表填寫，以免延誤受理時間。
6、親屬名單表 (親屬必須是不隨行的在大陸境內的近親親屬)，填寫一位親屬信息即可。
7、至少提供一張合照或者書信來往的原件（含信封）
中方公司資料
1、公司營業執照 營業執照副本/組織機構代碼證復印件并加蓋單位公章
2、公司在職證明 在職證明原件需用中文打印且每份在職證明只能擔保一位申請人（1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天），目的以及行程；d、出訪費用由誰支付；e、保證申請人會遵守目的地法律并按時回國。（3）打印后需加蓋公司公章，負責人簽名
邀請方資料
1、在日擔保人需提供的資料（擔保人須為在日本上班的人士、已領年金的退休人士、國費生） （1）身元保證書原件，要蓋保證人的私人章。（2）記載有年收入的[納稅證明書]原件或[課稅證明書原件]或[確定申告書控] 原件（證明材料的各記載事項內容不得有任何省略）（不可以用源泉征收票代替） （3）擔保人的身份證明資料（各記載事項內容不得有任何省略）：住民票原件（擔保人為日本籍）、外國人登錄原票記載事項證明書原件和外國人的在留卡正反面復印件（擔保人為非日本籍） （4）在職證明書原件（或[會社登記簿滕本]正本，[營業許可證]的復印件）
2、在日親屬需提供的資料 （1）招聘理由書 原件，要蓋邀請人的私章。（2）滯在予定表原件 （3）在日親屬的身份證明資料（擔保人與邀請人非同一人時需提供，所提供證明資料的各記載事項內容不得有任何省略）：住民票原件（在日親屬為日本籍）、已入籍日本或已嫁到日本的邀請人需另提供《全部事項證明》原件、外國人登錄原票記載事項證明書和外國人的在留卡正反面復印件（在日親屬為非日本籍）（4）三親表 （去照顧小孩或看探望孕婦才需要此項）。
1.自備護照，有效期必須在半年以上.
2.以上價格均為單價，幣制為人民幣.
3.工作日不計交辦日，從營業部收齊資料交回總部后第二天開始計算.
4.我公司只負責代辦簽證，其他問題（如換匯）由客人自己負責.
5.須交押金的客人，在按期回國后盡快持所列資料及本公司出具的押金收據來本公司辦理手續退回押金。
6.客人的簽證受簽證國家的大使館和領事館來全面評估和審核，受到各方面政治經濟情況的影響，并不在我公司的掌握控制范圍之內。若拒簽，責任由客人承擔。
7.單簽證表上各國簽證的有效期及停留期均以領館簽發的具體內容為準。
8.如果客人由于自身原因遭受領事館拒絕簽證，所交費用不予以退回
9.如客人因申請旅游簽證被拒簽、被拒絕出入境，屬于甲方個人客觀原因導致不能按時成行或行程中止，造成的損失由甲方承擔。
10．我社為保持簽證信譽，將根據各國總領事館的要求對客人所提供的資料進行必要的查詢和審核工作，如發現提供虛假資料或不符合簽證要求，我社將按規定不為其辦理送簽。
11.“需要工作日”為本公司預計正常情況下的處理時間；若遇特殊原因（如假期、使館內部人員調整、簽證打印機故障、領事館電腦系統癱患等），可能會出現延遲出簽的情況，由此導致客人無法如期出行而造成的相應經濟損失，不是本公司承擔責任范圍。
1、暫住人員 在所屬領區內，戶籍和居住上班的地點不屬于同一個省份，都要提供居住證復印件，若剛申請未取到居住證原件的可以用居住證領取憑證的復印件代替（標有受理編號，蓋有出租屋管理服務中心的公章）。
2、辦理探親簽證（訪友除外） 中方申請人還需要提交親屬關系公證書原件（是指申請人與在日本境內親屬的關系公證）。
